Microsoft Teams
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連携

iPaaS「JENKA（ジェンカ）」は、Microsoft TeamsとさまざまなSaaSやアプリケーションを簡単に連携できるツールです。誰でも直感的に操作できるため、現場の実務担当者が自ら自動化フローの設定・運用を行えます。チャットを起点とした情報共有や通知業務をすぐに効率化できます。
たとえば、JENKAとMicrosoft Teamsを連携すれば、メール・フォーム・カレンダー・SFA/CRMなどで発生した情報を自動でTeamsに通知したり、Teamsで共有されたPDFや画像をOCR処理して他のSaaSに登録したりといった自動化が可能です。情報の伝達・整理・記録がスムーズになり、社内連携のスピードと正確性が向上します。

例えば「Slackで指定したチャンネルにメッセージがきたらMicrosoft Teamsへ通知」も簡単設定

Microsoft Teams連携で
できること

メールや他のチャットツールで受信した
情報をTeamsに統合

Teamsで受信した内容を
メールや他のチャットツールへ送信

Teams受信した帳票をAI-OCRで
テキスト化し、SFA/CRMへ自動登録

Teamsで受信した帳票をAI-OCRで
テキスト化し、オンラインストレージへ保存

オンラインストレージに保存された
ファイルのリンクをTeamsで共有

Teamsで受信したデータを
SFA/CRMへ自動登録

会議の招待メールをTeamsに
通知し、カレンダーにも自動登録

メールで受信した情報をAIが要約・
翻訳し、Teamsに通知

メールで受信した情報の返信文をAIに作成
させ、下書きができたらTeamsに通知

Teamsで受け取った特定の情報を
スプレッドシートやExcelに自動記録

Teamsで受け取ったメッセージを
トリガーにRPAを起動し、業務を自動化

処理が完了したらTeamsに
通知し、進捗を可視化

SFA/CRMやMAで情報が登録・
更新されたらTeamsで自動通知

Excelやスプレッドシートで登録・更新
があったら、Teamsで自動通知

Zoom録画のデータの移動や保存
完了後、Teamsで通知

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JENKAとMicrosoft Teams連携のユースケース

JENKAを活用することで、Microsoft TeamsとさまざまなSaaSや業務ツールを連携させ、日々のコミュニケーションを起点にした業務の自動化を実現できます。たとえば、Teamsで投稿されたメッセージやファイルをもとに、生成AIで要約してスプレッドシートに記録したり、AI-OCRで読み取った帳票データをkintoneやSalesforceに登録したりといった運用が可能です。また、外部サービスと連携することで、様々なSaaSへの登録や更新のアクションをトリガーに、Teamsへ自動通知するワークフローも構築できます。これにより、情報共有のタイミングを逃さず、対応スピードを高めることができます。
JENKAなら、Teamsを情報のハブとして活用しながら、現場のやり取りと業務システムをつなぐ自動化をノーコードで実現。通知・記録・連携の手間を減らし、チーム全体の業務推進をサポートします。

メール・チャットツール連携

Slack→Microsoft Teams

Slackの特定チャンネルへの投稿をMicrosoft Teamsのチャネルにも通知。
異なるツールを使う部署間の情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの断絶を防げます。

Chatwork→Microsoft Teams

Chatworkでの特定グループチャットのやり取りをMicrosoft Teamsへ自動転送。
チャットツールが異なる部門同士でも、情報をリアルタイムに共有できます。

Gmail→Microsoft Teams

Gmailで特定の条件を満たしたメールをMicrosoft Teamsに自動で通知。
メール確認の手間を減らし、重要な情報の見逃しを防止します。

Outlook→Microsoft Teams

Outlookで受信したメールのうち、特定の条件（差出人・件名など）をMicrosoft Teamsに自動通知。
対応漏れを防ぎ、社内での迅速な対応体制を整えられます。

Microsoft Teams→Slack

Microsoft Teamsの特定チャネルでの投稿をSlackへ通知。
ツールの違いを意識せずに業務を進められるため、社内の連携が円滑になります。

Microsoft Teams→Chatwork

Microsoft Teamsでの通知や会話をChatworkへ転送。
顧客対応や外部パートナーとの連携もシームレスに行えます。

Microsoft Teams→Gmail

Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をGmailに自動送信。
外部のGmailユーザーにもリアルタイムに情報共有が可能です。

Microsoft Teams→Outlook

Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookの特定メールアドレスへ通知。
社内のタスクや報告がOutlookユーザーにも即座に共有され、対応スピードが向上します。

メール→生成AI→Microsoft Teams

受信メールの本文を生成AIで要約し、要点だけをMicrosoft Teamsへ投稿。
情報整理の手間を減らし、意思決定を迅速化できます。

Excel/スプレッドシート連携

Microsoft Teams→生成AI→Excel

Microsoft Teamsへの投稿やメッセージ内容を生成AIで要約・整形し、特定のExcelファイルに自動転記。
議事録や依頼内容の集約作業を効率化し、可視化と整理の手間を削減できます。

Microsoft Teams→生成AI→スプレッドシート

Microsoft Teams上で共有された商談報告や日報の内容を、生成AIが要点を抽出し、特定のGoogleスプレッドシートに自動記録。
報告内容を即座に整理・共有でき、手入力によるミスや集計作業の負担を大幅に軽減できます。

Excel→Microsoft Teams

Excelファイルの更新や特定セルの変更情報をMicrosoft Teamsに通知。
数値の変動やステータスの変更、アクション内容をリアルタイムで共有し、対応の遅れを防げます。

スプレッドシート→Microsoft Teams

Googleスプレッドシートで更新があった際に、Microsoft Teamsに送信。
日報や売上管理などの変化にすぐ気づける体制を構築できます。

Microsoft Teams→AI-OCR→Excel/スプレッドシート

Microsoft Teamsに投稿された書類画像やPDFデータをAI-OCRで読み取り、Excelやスプレッドシートにデータ化。
紙や画像の情報も即座にデジタル化され、データ活用がスムーズになります。

Excel/スプレッドシート→Googleカレンダー→Microsoft Teams

スプレッドシートやExcelに記載された予定や日程をGoogleカレンダーに反映し、その予定をMicrosoft Teamsで担当者に自動通知。
日程の二重管理を防ぎ、スケジュール連携を自動化できます。

Zoom→生成AI→Excel/スプレッドシート→Microsoft Teams

Zoomの録画が完了したら、音声データを生成AIで自動文字起こし・要約し、会議内容をExcelやGoogleスプレッドシートの管理シートに記録。完了したら、その内容をMicrosoft Teamsに自動通知。
議事録の作成から共有までを自動化し、会議後の情報伝達を迅速・確実に行えます。

オンラインストレージ連携

Microsoft Teams→オンラインストレージ

Microsoft Teamsで共有されたファイルを自動でOneDriveやGoogle Drive、Box、Dropboxなどのオンラインストレージに保存。
ファイルの保存漏れを防ぎ、情報資産の管理を効率化できます。

オンラインストレージ→Microsoft Teams

オンラインストレージに新規ファイルが追加・更新された際に、Microsoft Teamsに通知。
必要なファイルの追加をリアルタイムで把握し、業務スピードを向上させます。

Outlook→AI-OCR→Microsoft OneDrive→Microsoft Teams

Outlookで受信した添付ファイル（PDFや写真画像）をAI-OCRで文字データ化し、元データとともにMicrosoft OneDriveに保存。その後、Microsoft Teamsへ通知。
メール添付の書類も自動でデータ化・共有でき、確認・活用までの時間を短縮します。

チャット→AI-OCR→オンラインストレージ→Microsoft Teams

チャットで送られた点検表などの画像ファイルをAI-OCRで文字情報に変換し、オンラインストレージに保存後、Microsoft Teamsへ通知。
外出先からの手書きの帳票や紙書類のやり取りも一気通貫でデジタル管理できます。

Microsoft Teams→AI-OCR→オンラインストレージ→Microsoft Teams

Microsoft Teamsで共有された書類や帳票データをAI-OCRで文字起こしし、オンラインストレージに保存。その後、保存先のリンク先とともにMicrosoft Teamsに通知。
紙資料やPDFの共有から保存・活用までを自動化し、業務の抜け漏れを防ぎます。

オンラインストレージ→AI-OCR→Microsoft Teams

オンラインストレージにアップロードされたファイルをAI-OCRで処理し、処理が完了したら完了通知と特定の情報をMicrosoft Teamsに通知。
ストレージに蓄積された情報の活用を加速し、データの見える化を推進できます。

Zoom→オンラインストレージ→Microsoft Teams

Zoomの録画データをオンラインストレージへ自動保存し、完了後に動画ファイルの保存先URLをMicrosoft Teamsの特定のチャネルへ通知。
会議記録の共有作業を省力化し、関係者全員に迅速に情報共有できます。

SFA/CRM、MAツール連携

Microsoft Teams→AI-OCR→kintone

Microsoft Teamsに投稿された申込書や発注書などの帳票データをAI-OCRで読み取り、必要な情報をkintoneの特定のレコードに登録。
紙資料や画像の内容も簡単にデータ化でき、SFAへの転記作業を削減できます。

Microsoft Teams→AI-OCR→Salesforce

Microsoft Teams上で共有された見積書や契約書などをAI-OCRで自動解析し、Salesforceのに登録。
入力作業の負担を軽減し、営業情報の精度と即時性を高められます。

Microsoft Teams→生成AI→SFA/CRM

Microsoft Teamsに投稿された商談メモや報告内容を生成AIで要約・整形し、SFA/CRMに自動記録。
営業活動の報告をリアルタイムで可視化し、記録の抜け漏れを防止します。

kintone→Microsoft Teams

kintoneで新規案件が登録されたり、特定のレコードのステータスが変更された際にMicrosoft Teamsで通知。
営業状況の変化を関係者全員で即時に共有し、対応スピードを向上させます。

Salesforce→Microsoft Teams

Salesforce上のリード獲得や商談進捗、受注情報などの更新情報をMicrosoft Teamsに自動通知。
営業チーム全体の動きを見える化し、チームワークの強化につながります。

MAツール→Microsoft Teams

MAツールでのスコア変動やフォーム送信をトリガーに、Microsoft Teamsの特定のチャネルへ通知。
ホットリードを即座に共有し、インサイドセールスや営業へのパスアップタイミングを逃しません。

kintone→スプレッドシート→Microsoft Teams

kintoneの顧客情報や案件データが登録・更新されたらスプレッドシートに転記し、完了後Microsoft Teamsへ通知。
分析・加工に便利な表形式でデータを活用しつつ、共有も自動化できます。

kintone→MAツール→Microsoft Teams

kintoneに新規登録された顧客担当者情報をMAツールに連携し、処理完了をMicrosoft Teamsに通知。
営業とマーケティング間の情報連携を効率化し、リードナーチャリングの精度を高めます。

SFA/CRM→Zoom→Outlookカレンダー→Microsoft Teams

SFA/CRMで設定された商談予定をもとにZoomミーティングを自動作成し、Outlookカレンダーに予定を登録。完了後、商談予定の内容をMicrosoft Teamsで担当者に通知。
商談設定〜会議通知までを自動化し、予定管理の手間と連携ミスを削減できます。

フォーム・CSツール連携

Google Forms→Microsoft Teams

Googleフォームで回答が送信され、スプレッドシートが更新されたタイミングで、その内容をMicrosoft Teamsに自動通知。
アンケートや申請内容の共有が即時に行え、対応のスピードと精度が向上します。

Microsoft Forms→Microsoft Teams

Microsoft Formsでの回答データをMicrosoft Teamsで担当者にリアルタイムに通知。
社内申請やアンケートの結果を素早く確認・共有でき、業務処理がスムーズになります。

その他

Googleカレンダー→Microsoft Teams

Googleカレンダーで新たに予定が追加・変更された際、その内容をMicrosoft Teamsに通知。
スケジュールの変動にすばやく気づける環境を構築でき、予定調整の漏れを防げます。

Outlookカレンダー→Zoom→Outlookカレンダー→Microsoft Teams

Outlookカレンダーに予定が追加されたらZoom会議を自動作成し、反映された情報を再度Outlookカレンダーに登録。完了後、必要な情報をMicrosoft Teamsに転記して担当者に通知。
会議設定から参加案内までの流れを自動化し、調整・共有作業の手間を削減できます。

Microsoft Teamsとよく連携されているSaaS・アプリケーション

Microsoft Teamsは、社内外のコミュニケーションや情報共有の中心として、多くのSaaSや業務アプリケーションと組み合わせて活用されています。
特に、OutlookやGoogleカレンダーなどの予定管理ツール、SlackやChatworkなどのチャットツール、Gmailやkintone、Salesforce、Excelやスプレッドシートといった各種業務ツールと連携することで、メッセージ通知・スケジュール調整・報告・記録といった業務を一元化できます。
JENKAを使えば、これらのサービスとの連携設定をノーコードで簡単に実現可能。Teamsを起点に、日々の業務データを自動で集約・通知・共有し、スムーズなチーム連携と業務の見える化を支援します。