Gmail
Gmail連携

iPaaS「JENKA（ジェンカ）」は、GmailとさまざまなSaaSやアプリケーションをスムーズに連携できるツールです。専門的なプログラミング知識がなくても操作できるため、現場の担当者自身で設定が可能。IT部門の負担を抑えながら、業務にすぐ取り入れることができます。
例えば、受信したメールの内容を自動的に別のツールに転記したり、特定の条件を満たすメールをトリガーに通知を送ったりすることが可能です。また、添付ファイルの自動保存、問い合わせメールの対応状況管理、生成AIを活用したメール分類や要約、カレンダーやタスク管理ツールとの連携など、Gmailを起点とした業務の効率化を支援します。

「Gmailで特定の件名のメールを受信したら、添付ファイルをGoogle Driveに保存」も簡単設定

Gmail連携で
できること

Gmailの受信メールを
チャットツールに通知

Gmailで受信した添付ファイルを
オンラインストレージに自動アップロード

Gmailで受信したメールを生成AIで
要約・翻訳し、通知や登録を自動化

Gmailで受信した注文や問い合わせ
メールをSFA/CRMに登録

Gmailの特定のメールをスプレッド
シートやExcelに自動記録

Gmailで受信した添付ファイルをAI-OCRで
テキスト化し、スプレッドシートに登録

Gmailで受信したメールの添付ファイルを
AI-OCRでテキスト化し、SFA/CRMに登録

Gmailのメール情報をもとにChatwork
でのタスク作成を自動化

Gmailで受信したメールの返信文を
下書き保存

Gmailで受信した添付ファイルをもとに
RPAが自動で処理を開始

Gmailで受信した会議の招待メールを
自動でGoogleカレンダーに登録

処理完了後、Gmailに通知

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JENKAとGmail連携のユースケース

JENKAを活用することで、GmailとさまざまなSaaSやツールを連携させ、メール業務の効率化や情報管理の精度向上を実現します。
Gmailを起点に、Google DriveやOneDriveへの添付ファイルの自動保存、特定のメール内容をSFA/CRMやツールへ自動登録、生成AIを活用したメールの分類・要約、対応状況の可視化やタスク管理ツールへの自動登録など、幅広いユースケースに対応可能です。手作業によるメールの転記や整理の負担を軽減し、業務フローを効率化するだけでなく、迅速な情報共有や対応漏れの防止にも貢献します。

メール・チャットツール連携

Gmail→Slack

Gmailで特定のメールを受信したらSlackに通知。
対応すべきメールを即座に共有でき、確認漏れを防ぎます。

Gmail→Teams

Gmailで特定のメールを受信したらTeamsに通知。
チーム全体でリアルタイムに情報を共有し、迅速な対応が可能になります。

Gmail→Chatwork

Gmailで特定のメールを受信したらChatworkに通知。
重要なメールを見逃さず、迅速なアクションが可能になります。

Gmail→生成AI→Gmail（要約・翻訳）

Gmailでメールを受信したら生成AIで要約・翻訳し、その結果をGmailに通知。
長文のメールを簡潔に整理し、対応スピードを向上させます。

Gmail→生成AI→Gmail（返信提案）

Gmailでメールを受信したら生成AIで返信文を作成し、返信文の提案内容をGmailに下書き保存。
返信作業の手間を削減し、迅速な対応が可能になります。

Excel/スプレッドシート連携

Gmail→生成AI→スプレッドシート

外部サイトや顧客からの注文メールを生成AIで解析し、スプレッドシートに自動入力。
手入力の手間を削減し、データ管理の正確性を向上させます。

Gmail→生成AI→Excel

外部サイトや顧客からの注文メールを生成AIで解析し、Excelに自動入力。
業務の自動化を推進し、作業時間を削減できます。

スプレッドシート→Gmail

特定のスプレッドシートに情報が登録・更新されるとGmailで通知。
データ更新をリアルタイムで把握し、対応の遅れを防ぎます。

Excel→Gmail

特定のExcelシートに情報が登録・更新されるとGmailで通知。
データ変更を即時に通知し、スムーズな業務運営をサポートします。

オンラインストレージ連携

Gmail→Google Drive

Gmailで特定の添付ファイルを受信したらGoogle Driveの指定フォルダに自動アップロード。
手動でのファイル保存作業を削減し、データを一元管理できます。

Gmail→Microsoft OneDrive

Gmailで特定の添付ファイルを受信したらMicrosoft OneDriveの指定フォルダに自動アップロード。
社内のOneDriveフォルダへ自動保存することで、チーム全体でのファイル共有がスムーズになります。

Gmail→Box

Gmailで特定の添付ファイルを受信したらBoxの指定フォルダに自動アップロード。
Boxを利用した契約書や発注書の管理を自動化し、検索・共有の利便性を向上させます。

Gmail→Dropbox

Gmailで特定の添付ファイルを受信したらDropboxの指定フォルダに自動アップロード。
Dropboxへの保存を自動化し、外部とのファイル共有を効率的に行えます。

Google Drive→Gmail

Google DriveにデータがアップロードされたらGmailに通知。
新しいファイルの追加を即座に把握し、確認作業をスムーズに行えます。

Microsoft OneDrive→Gmail

Microsoft OneDriveにデータがアップロードされたらGmailに通知。
クラウドストレージの更新をリアルタイムで受け取れるため、必要な情報をすぐに確認できます。

Box→Gmail

BoxにデータがアップロードされたらGmailに通知。
ファイルのアップロード状況をGmailで通知することで、確認の遅れを防ぎます。

Dropbox→Gmail

DropboxにデータがアップロードされたらGmailに通知。
新しいファイルの追加をリアルタイムで把握し、迅速な対応が可能になります。

Gmail→AI-OCR→Google Drive→Slack

Gmailで受信した添付ファイルをAI-OCRでテキストデータ化し、Google Driveに保存後Slackに通知。
手書き書類のデジタル化を自動化し、検索・管理を容易にします。

Gmail→AI-OCR→Microsoft OneDrive→Teams

Gmailで受信した添付ファイルをAI-OCRでテキストデータ化し、Microsoft OneDriveに保存後Teamsに通知。
OCR処理後のデータをチームで即時共有し、業務をスムーズに進められます。

Gmail→AI-OCR→Box→Chatwork

Gmailで受信した添付ファイルをAI-OCRでテキストデータ化し、Boxに保存後Chatworkに通知。
手作業でのデータ入力を不要にし、情報共有の精度を向上させます。

Gmail→AI-OCR→Dropbox→Slack

Gmailで受信した添付ファイルをAI-OCRでテキストデータ化し、Dropboxに保存後Slackに通知。
データ整理を自動化し、業務の効率を高めます。

SFA/CRM、MAツール連携

Gmail→スプレッドシート→kintone

Gmailで受信した注文や問い合わせなどの定型メールの内容を管理用スプレッドシートに転記し、kintoneにも登録。
手作業でのデータ入力を削減し、顧客情報の一元管理を実現します。

Gmail→スプレッドシート→Salesforce

Gmailで受信した注文や問い合わせの定型メールの内容を管理用スプレッドシートに転記し、Salesforceにも登録。
営業担当者がリアルタイムで顧客データを確認でき、迅速な対応が可能になります。

Gmail→Excel→kintone

Gmailで受信した定型メールをExcelに転記し、kintoneに登録。
Excelベースの管理とkintoneのデータ連携を自動化し、二重入力を防ぎます。

Gmail→Excel→Salesforce

Gmailで受信した定型メールをExcelに転記し、Salesforceに登録。
メール情報の転記を自動化することで、営業活動の効率を向上させます。

Salesforce→Gmail

Salesforceの商談ステータス更新やアポイント日が近づいたらGmailで通知。
営業活動の抜け漏れを防ぎ、適切なタイミングでフォローアップが可能になります。

kintone→Gmail

kintoneのレコードが追加・編集されるとGmailで通知し、担当者に即時共有。
情報の共有スピードを向上させ、対応の遅れを防ぎます。

Gmail→BowNow→kintone

Gmailで問い合わせを受信すると、BowNowに登録後、kintoneにも自動登録。
マーケティングと営業の情報を統合し、リード管理の精度を向上させます。

Gmail→BowNow→Salesforce

Gmailで問い合わせを受信すると、BowNowに登録後、Salesforceにも自動登録。
リードの追跡や顧客対応の自動化により、営業活動の効率化を実現します。

Gmailとよく連携されているSaaS・アプリケーション

Gmailを、Google Driveやスプレッドシート、Slack、Microsoft Teams、Salesforce、クラウドストレージなど、さまざまなSaaSと連携することで、メール対応の効率化や情報共有のスムーズな運用が可能になります。たとえば、メールの添付ファイルを自動でクラウドストレージへ保存したり、受信メールをCRMへ自動登録したりすることで、業務の手間を削減。JENKAによるGmail連携を活用することで、メールを起点とした業務プロセスの自動化が進み、対応の抜け漏れ防止や情報活用の最適化を実現できます。