RPA「RoboTANGO」
RPA「RoboTANGO」
連携
AIワークフロー「JENKA（ジェンカ）」は、RPAツール「RoboTANGO（ロボタンゴ）」と連携することで、SaaS同士のデータ連携だけでなく、APIを提供していない基幹システムやデスクトップアプリケーションを含めた業務全体を自動化できます。
例えば、メールやチャットで受信した注文書をAI-OCRで読み取りRoboTANGOが基幹システムへ登録したり、SFA/CRMの受注情報を販売管理システムへ反映したりと、SaaSからオンプレミス環境までを一連の業務フローで自動化できます。手作業による社内システム・ローカルアプリケーションへの入力や転記を削減し、業務効率化と入力ミスの防止を実現します。
RPA（Robotic Process Automation）とは、人が行うパソコン操作をソフトウェアロボットが代行する技術です。APIを提供していない基幹システムやデスクトップアプリケーションも操作できるため、JENKAでは連携できない画面操作やデータ入力まで自動化できます。
※iPaaSとRPAの違いとは？目的や対象業務、運用方法などの違いを分かりやすく解説
RPA「RoboTANGO」連携で
できること
RPA経由で基幹システムへ登録
RPA経由で基幹システムへ登録
トリガーにRPAを起動
RPA経由で基幹システムへ登録
RPA経由で基幹システムへ登録
RPA経由で社内システムへ登録
RPA経由で基幹システムへ反映
社内システムへ登録
RPA経由で基幹システムへ登録
トリガーにRPAで定型処理を実行
RPA経由でSharePointへ登録
帳票作成・PDF化・保存
API連携できないシステムへデータを登録
デスクトップアプリへ反映
RPA経由で自動化
JENKAとRoboTANGOの連携イメージ
JENKAがメールやチャットの受信、ファイル保存、スプレッドシートやSFA/CRMの更新などを検知し、RoboTANGOを自動実行。API非対応の基幹システムやローカルアプリケーションへのデータ登録・画面操作まで自動化し、SaaSだけでは完結しない業務を効率化します。
JENKAとRoboTANGO連携のユースケース
JENKAとRoboTANGOを連携することで、SaaS間のデータ連携に加え、APIを提供していない基幹システムやデスクトップアプリケーションを含めた業務まで自動化できます。JENKAがメールやチャット、SFA/CRM、AI-OCR、生成AIなどのサービスをつなぎ、RoboTANGOが画面操作やデータ入力を行うことで、クラウドとオンプレミス環境をまたいだ一連の業務フローを構築できます。
例えば、メールで受信した注文書をAI-OCRでデータ化し、RoboTANGOが基幹システムへ登録したり、スプレッドシートに記載された受注情報を販売管理システムへ反映したり、Zoom録画を生成AIで要約し、社内システムへ登録したりと、これまで手作業で行っていた入力・転記・画面操作まで自動化できます。SaaSだけでは完結しない業務もシームレスにつなぐことで、業務負担の軽減と入力ミスの防止を実現します。
メール・チャットツール連携
Gmail→RoboTANGO→基幹システム
Gmailで定型フォーマットのメールを受信したことをJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
メール本文や決まった形式の情報を基に基幹システムへ自動登録することで、メール確認からシステム入力までを自動化できます。
Gmail→AI-OCR→RoboTANGO→基幹システム
Gmailで注文書や申込書などの帳票付きメールを受信すると、JENKAが添付ファイルをAI-OCRへ連携し、帳票をデータ化。
OCR結果をもとにRoboTANGOが基幹システムへ受注情報を自動登録することで、帳票受付からシステム入力までを自動化できます。
Outlook→GPT→RoboTANGO→基幹システム
Outlookで受信したメールをJENKAがGPTへ連携し、受注依頼やキャンセル依頼などの内容を自動判別。
受注依頼のみRoboTANGOが基幹システムへ登録することで、不要な処理を行わず受注業務を効率化できます。
Teams→RoboTANGO→社内ワークフローシステム
Teamsで承認メッセージが投稿されると、JENKAがRoboTANGOを実行。RPAが社内システムへログインして申請処理を自動で完了します。
Chatwork→RoboTANGO→販売管理システム
Chatworkへ投稿された受注情報をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが受注内容を販売管理システムへ登録することで、営業から事務への転記作業を削減できます。
Slack→RoboTANGO→社内ファイルサーバー
Slackへファイルが投稿されたことをJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが添付ファイルを社内ファイルサーバーへ保存・整理することで、ファイル管理の手間や保存漏れを削減できます。
Slack→Box→AI-OCR→RoboTANGO→基幹システム
Slackへ投稿された帳票をJENKAがBoxへ自動保存し、AI-OCRでデータ化。OCR結果をもとにRoboTANGOが基幹システムへ登録することで、帳票受付からシステム入力までを自動化できます。
Excel/スプレッドシート連携
Excel→RoboTANGO→基幹システム
Excelに追加された受注データをJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが基幹システムへ受注情報を自動登録することで、Excelからの転記作業を削減できます。
Googleスプレッドシート→RoboTANGO→ERP
Googleスプレッドシートの更新をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOがERPへデータを登録することで、最新情報の反映作業を効率化できます。
Excel→RoboTANGO→Webシステム
Excelの商品情報や価格情報の更新をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOがWebシステムの管理画面へ情報を登録することで、大量データの更新作業を効率化できます。
Googleスプレッドシート→RoboTANGO→会計システム
Googleスプレッドシートに登録・更新された売上・請求データをJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが会計システムへ自動登録することで、経理業務の入力負担を軽減できます。
Excel→RoboTANGO→PDF帳票→社内ファイルサーバー
Excelのデータ更新をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOがExcelマクロを起動して帳票を作成・PDF化し、社内ファイルサーバーへ保存することで、帳票作成から保管までを効率化できます。
Googleスプレッドシート→RoboTANGO→基幹システム（条件付き）
Googleスプレッドシートのステータス更新をJENKAが検知し、「承認済み」のデータのみRoboTANGOを実行。
RoboTANGOが基幹システムへ登録することで、不要な登録処理を防止できます。
オンラインストレージ連携
Box→RoboTANGO→基幹システム
Boxに帳票ファイルが保存されたことをJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが基幹システムへ情報を登録することで、ファイル確認からシステム入力までを自動化できます。
Google Drive→RoboTANGO→販売管理システム
Google Driveに保存された注文書や申請書をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが販売管理システムへ登録することで、受注処理の転記作業を削減できます。
OneDrive→RoboTANGO→社内システム
OneDriveにアップロードされた申請書をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが社内システムへ申請情報を登録することで、受付後の入力作業を効率化できます。
Dropbox→RoboTANGO→ファイルサーバー
Dropboxにファイルが保存されたことをJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが社内ファイルサーバーへ保存・整理することで、ファイル管理の手間や保存漏れを削減できます。
Google Drive→RoboTANGO→SharePoint
Google Driveへ保存されたファイルをJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOがSharePointへファイルをアップロードすることで、クラウドストレージ間のファイル共有を自動化できます。
SFA/CRM、MAツール連携
Salesforce→RoboTANGO→販売管理システム
Salesforceの商談ステータス更新をJENKAが検知し、受注案件のみRoboTANGOを実行。
RoboTANGOが販売管理システムへ受注情報を登録することで、営業から事務への転記作業を削減できます。
kintone→RoboTANGO→基幹システム
kintoneに登録された案件情報をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが基幹システムへ情報を自動登録することで、複数システムへの二重入力を防止できます。
Salesforce→RoboTANGO→Microsoft Dynamics 365
Salesforceの受注情報をJENKAが連携し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOがMicrosoft Dynamics 365へ顧客・案件情報を自動登録することで、CRM間の転記作業を効率化できます。
kintone→RoboTANGO→Zoho CRM
kintoneに顧客情報や案件情報が登録されたことをJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOがZoho CRMへ情報を自動登録することで、複数システムへの二重入力を削減できます。
BowNow→RoboTANGO→Zoho CRM
BowNowで獲得したリード情報をJENKAが連携し、RoboTANGOを実行。RoboTANGOがZohoCRMにリード情報を整理・出力することで、営業リスト作成の手間を削減できます。
Knowledge Suite+→RoboTANGO→基幹システム
Knowledge Suite+に顧客情報や案件情報が登録・更新されたことをJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOが基幹システムへ情報を自動登録することで、営業情報の二重入力や転記作業を削減できます。
フォーム・CSツール連携
Googleフォーム→RoboTANGO→基幹システム
Googleフォームの回答をJENKAが検知し、条件に応じてRoboTANGOを実行。
RoboTANGOが基幹システムへ申請情報を登録することで、受付から入力までを自動化できます。
Microsoft Forms→RoboTANGO→社内ワークフローシステム
Microsoft Formsの回答をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。RoboTANGOが社内ワークフローシステムへ申請内容を登録することで、申請業務を効率化できます。
Googleフォーム→RoboTANGO→カスタマーサービスソフトウェア
Googleフォームの回答をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。
RoboTANGOがカスタマーサービスソフトウェアへ問い合わせ内容を自動登録することで、問い合わせ受付からチケット作成までを効率化できます。
Microsoft Forms→RoboTANGO→Re:lation
Microsoft Formsの回答をJENKAが検知し、RoboTANGOを実行。RoboTANGOがRe:lationへ問い合わせ情報を自動登録することで、問い合わせ管理業務を効率化できます。
その他
Zoom→GPT→RoboTANGO→基幹システム
Zoomの録画完了をJENKAが検知し、録画データをGPTへ連携して議事録を作成・要約。
要約結果をもとにRoboTANGOが基幹システムへ商談内容を自動登録することで、商談後の記録業務を効率化できます。
Googleカレンダー→RoboTANGO→社内システム
Googleカレンダーの予定日時をJENKAがトリガーにしてRoboTANGOを実行。RoboTANGOが社内システムで定型処理を行うことで、日次・月次業務の実行漏れを防止できます。
RoboTANGOとよく連携されているSaaS・アプリケーション
RoboTANGOは、kintoneやSalesforce、オンラインストレージ、Googleスプレッドシート、Excel、AI-OCR、生成AIなど、JENKAと連携できるさまざまなSaaS・アプリケーションと組み合わせて利用されています。
JENKAがSaaSの登録・更新やメール受信、ファイル保存などのイベントを監視し、その内容に応じてRoboTANGOを自動実行。APIを提供していない基幹システムやローカルアプリケーション、デスクトップソフトへのデータ登録や画面操作まで自動化できます。
JENKAとRoboTANGOを組み合わせることで、クラウドサービスと社内システムをシームレスにつなぎ、SaaSだけでは完結しない業務も一連の業務フローとして自動化。手作業による入力や転記を削減し、業務効率化とDX推進を支援します。
1分で完了サービス資料をダウンロード