OpenAI GPT
GPT
連携

AIワークフロー「JENKA」は、OpenAIのGPTをはじめとした生成AIと、さまざまなクラウドサービスを連携できるデータ連携ツールです。
JENKAなら、お客様側でOpenAIのアカウントをお持ちの場合はもちろん、契約していない場合でも生成AI機能をご利用いただけます。利用環境に合わせて柔軟に活用できるため、スムーズに生成AI活用を始められます。
JENKAと生成AIを活用することで、データの加工やテキストの要約・分類・変換などをAIが自動で判断し、その結果をもとに後続のワークフローまで自動で実行できます。
そのため、これまで人の判断が必要だった非定型業務にもAIを活用でき、担当者の作業負担軽減や業務効率化につなげることが可能です。

GPT連携で
できること

Webフォームからの問い合わせ内容を
GPTが判断し担当部署へ自動通知

GPTがメールの返信文章を
自動作成し、下書き保存

GPTが問い合わせメールを要約し
SFA/CRMへ自動登録

GPTがメール内容を理解し
対応フローを自動分岐

AI-OCRで読み取った帳票データを整形して
SFA/CRMへ登録

AI-OCRで読み取った帳票内容を分析し
処理を自動分岐

営業メモや商談情報から報告メールを
作成し、関係者へ共有

アンケート内容をAI分析し
改善タスクを自動作成

GPTが内容を判断し
タスク優先度を自動設定

カレンダーに登録されているスケジュールの
情報をまとめて毎日通知

Zoomでの商談内容をGPTが要約し、
SFA/CRMに登録

Zoomでの商談内容をGPTが要約し、
特定のチャットに通知

GPTがアップロードファイルを分類し
フォルダへ自動振り分け

GPTが問い合わせ内容を翻訳し
海外担当のチャットへ自動連携

商談登録を起点とした
企業リサーチの自動化

JENKAは、既にGPTをご契約中のお客様であれば、JENKAと連携してそのままご利用いただけます。また、マネージド認証機能により、GPTを個別にご契約いただいていない場合でも利用可能です。
全プランにOpenAIの無償利用枠が含まれておりますので、安心してお試しいただけます。

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JENKAとGPT連携のユースケース

JENKAを活用することで、生成AI（GPT）を組み込んださまざまな業務フローを自動化できます。
メールやチャット、フォームなどから受信したテキストデータの要約・分類・翻訳や、返信文案の作成、帳票データの整理・変換などを自動で実行し、その結果をもとにSFA/CRMへの登録や担当者への通知などの後続処理まで自動化することが可能です。
また、契約書や申込書などのファイルを解析して必要な情報を抽出したり、商談情報や顧客情報をもとに営業活動を支援する文章を生成したりすることもできます。
JENKAにより、生成AIによる「情報の理解・加工」とシステム連携を組み合わせることで、これまで人の判断が必要だった業務の効率化や、対応品質の向上を実現します。

メール・チャットツール連携

Gmail→GPT→Gmail（返信提案）

受信した問い合わせメールの内容をGPTが理解し、返信文案を自動で作成・下書き保存することで、メール対応時間の短縮と対応品質の均一化につながります。

Gmail→GPT→kintone/Salesforce

顧客から届く不定型な問い合わせメールをGPTが要約し、顧客情報や問い合わせ内容の要点をkintoneやSalesforceへ自動登録することで、入力作業の削減と情報共有の迅速化を実現します。

Gmail→GPT→kintone/Salesforce→チャット

お客様から届いたメール内容をGPTが解析し、「受注依頼」「キャンセル依頼」「通常問い合わせ」などを自動で判別して処理を分岐します。受注依頼はシステム登録、キャンセル依頼は案件ステータス更新、問い合わせは担当部署への通知を自動化することで、対応漏れの防止と業務効率化につながります。

Gmail→AI-OCR→GPT→kintone/Salesforce

手書きの請求書や申込書などの帳票データをAI-OCRでテキスト化し、GPTが内容を整理・項目変換したうえでkintoneやSalesforceへ自動登録することで、転記作業の削減と入力ミスの防止につながります。

Outlook→GPT→Microsoft Teams

海外からの問い合わせメールをGPTが翻訳し、内容を要約して担当者へ通知することで、多言語対応の負担軽減と対応スピードの向上につながります。

Outlook→GPT→Chatwork

サポート問い合わせをGPTが分析して緊急案件やクレームを抽出し責任者へ通知することで、重要案件への迅速な対応と顧客満足度向上につながります。

チャット→GPT→チャット

Slack、Microsoft Teams、Chatworkなどに届くクライアントからの連絡内容をGPTが要約し、重要事項や対応が必要な内容だけを指定のチャットへ通知することで、確認作業の負担軽減と対応漏れの防止につながります。

Excel/スプレッドシート連携

Excel/スプレッドシート→GPT→kintone/Salesforce

スプレッドシートに登録された顧客情報の表記ゆれや入力不備をGPTが補正してkintoneやSalesforceへ登録することで、データ品質の向上と転記作業の削減につながります。

Excel/スプレッドシート→GPT→Slack（日報要約）

Excelに入力された営業日報をGPTが要約してSlackへ共有することで、報告業務の効率化と情報共有の迅速化を実現します。

Excel/スプレッドシート→GPT→Gmail

Excel/スプレッドシートで管理している顧客リストや案件情報をもとにGPTがメール文面を自動作成し、担当者ごとに最適化されたフォローメールを下書き作成することで、営業活動の効率化につながります。

Excel/スプレッドシート→GPT→Slack（案件抽出）

Excelやスプレッドシートに蓄積された営業活動履歴や案件情報をGPTが分析し、注力すべき案件や停滞している案件を抽出してSlackへ通知することで、営業活動の優先順位付けと対応漏れの防止につながります。

Excel/スプレッドシート→GPT→Microsoft Teams（売上分析）

売上実績や受注データをGPTが分析し、前月比の変化や注目すべき傾向を要約してTeamsへ共有することで、レポート作成の負担軽減と迅速な意思決定につながります。

オンラインストレージ連携

Zoom→オンラインストレージ→GPT→Slack

Zoom会議の録画データからGPTが要約や決定事項を抽出してSlackへ通知することで、会議内容の共有漏れ防止と情報伝達の効率化につながります。

オンラインストレージ→GPT→スプレッドシート

保存された契約書や申込書をGPTが解析して契約期間や金額を管理台帳のスプレッドシートへ自動登録することで、契約管理業務の効率化と入力ミスの防止を実現します。

オンラインストレージ→GPT→オンラインストレージ

特定のストレージにアップロードされたファイル内容をGPTが解析し、顧客フォルダの「契約書」「請求書」「提案書」などに分類して適切なフォルダへ自動保存することで、ファイル整理の手間削減と管理ルールの統一につながります。

オンラインストレージ→GPT→チャット

アップロードされた申込書や契約書の内容をGPTが確認し、不備や確認が必要な項目を抽出して担当者へ通知することで、確認漏れや差し戻しの防止につながります。

SFA/CRM、MAツール連携

チャット→GPT→kintone

Microsoft TeamsやSlack、Chatworkなどのチャットに投稿された営業日報や商談内容をGPTで要約し、Salesforceやkintoneに記録。
商談記録を標準化でき、報告の手間とばらつきを軽減します。

メール→GPT→Salesforce

メールで受信した内容からGPTが「顧客名」「希望日」「製品名」などを抽出し、Salesforceへ自動登録することで、入力作業の削減と顧客情報の登録漏れ防止につながります。

Salesforce→GPT→チャット

Salesforceの商談ステージが変更されたら次回アクションの文案や提案メッセージを生成しチャットへ送信。
営業活動のフォローをサポートし、提案の質とスピードを底上げできます。

Salesforce→GPT→Gmail

商談情報や顧客情報をもとにGPTがフォローアップメールを自動作成することで、営業担当者のメール作成負担を軽減し、迅速な顧客対応を支援します。

kintone→GPT→Slack

獲得したリード情報をGPTが分析して受注確度や問い合わせ内容を要約し営業チームへ共有することで、優先度の高い案件への迅速なアプローチにつながります。

Salesforce/kintone→GPT→スプレッドシート/チャット

SFA/CRMに商談情報が登録されたら、GPTが企業名や業種、商談内容をもとにリサーチ項目を整理し、企業概要・事業内容などをまとめてスプレッドシートへ自動登録します。さらに、営業担当者へチャット通知することで、事前準備の効率化と提案品質の向上につながります。

フォーム・CSツール連携

Google Forms→GPT→チャット

イベント後アンケートのユーザー情報や自由回答をGPTで集計・要約・分析し、マーケティング担当のチャットに通知。
アンケート内容から、「要対応」「高評価」「改善要望」などに分類することも可能です。

Google Forms→GPT→kintone

フォームから受信した内容をGPTが分析・分類してkintoneへ自動登録することで、問い合わせ対応の効率化と対応スピードの向上を実現します。

MAツール→GPT→Gmail

問い合わせフォームから届いた内容をGPTが分析し、課題や要望に応じた返信文案を自動作成・下書き保存することで、初動対応のスピード向上とメール作成工数の削減につながります。

Googleカレンダー→GPT→チャット

Googleカレンダーの予定情報をGPTが整理し、本日の予定や事前準備事項をチャットへ自動通知することで、スケジュール確認の手間を減らし、対応漏れの防止につながります。

GPTとよく連携されているSaaS・アプリケーション

GPTは、GmailやOutlookなどのメールツール、SlackやMicrosoft Teams、Chatworkなどのチャットツールをはじめ、kintoneやSalesforceなどのSFA/CRM、GoogleフォームやMAツール、Google DriveやBoxなどのオンラインストレージ、AI-OCRサービスなど、多くのSaaS・クラウドサービスと組み合わせて利用されています。
JENKAでは、これらのサービス間で発生するデータの受け渡しや業務フローの実行にGPTを組み込むことが可能です。さらに、チャット通知やメール送信、営業支援、文書管理などの業務と組み合わせることで、情報活用の幅を広げながら業務全体の効率化を実現します。