Outlook
Outlook（メール）
連携

iPaaS「JENKA（ジェンカ）」は、Outlookと他のSaaS・業務ツールをノーコードで連携できるクラウドサービスです。定型業務の自動化や情報共有の迅速化に貢献し、現場の業務改善を推進します。現場の担当者自身が構築できるため、日々のメール業務や対応プロセスにすぐ導入可能です。
例えば、JENKAとOutlookを連携することで、受信メールに添付された見積書を自動でストレージに保存し、通知をチャットに送信したり、予約受付メールの内容をExcelに記載してSFAへ連携したり、AI-OCRで帳票情報を読み取り基幹システムへ登録したりと、Outlookをハブにした業務の自動化が可能です。情報の受信から処理・共有までを一連の流れでつなぎ、ミスの削減と対応スピードの向上を実現します。

例えば「Slackで指定したチャンネルにメッセージがきたらMicrosoft Teamsへ通知」も簡単設定

Outlook（メール）連携で
できること

Outlookの受信メールを
特定のチャットツールに通知

異なるチャットからの投稿を
Outlookに通知し、集約

業務プロセスの処理完了後、
Outlookに通知

Outlookで受信した添付ファイルを
オンラインストレージに自動アップロード

Outlookで受信したメールを生成AIで
要約・翻訳し、通知や登録を自動化

Outlookで受信した注文や問い合わせの
情報をSFA/CRMに登録

Outlookの特定のメールをスプレッド
シートやExcelに自動記録

Outlookで受信したメールの添付ファイルを
AI-OCRでテキスト化し、スプレッドシートに登録

受信したメールの添付ファイルを
AI-OCRでテキスト化し、Excelに登録

受信したメールの添付ファイルを
AI-OCRでテキスト化し、SFA/CRMに登録

Outlookの特定のメールをもとに
RPAを起動させ自動で処理

Outlookのメール情報をもとに
Chatworkでのタスク作成を自動化

Outlookで受信したメールの返信文を
生成AIで作成し、下書き保存

Outlookで受信した添付ファイルを
もとにRPAが自動で処理を開始

Outlookで受信した会議の招待メールを
自動でGoogleカレンダーに登録

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JENKAとOutlook（メール）連携のユースケース

JENKAを活用すれば、Outlookと多様なクラウドサービスを連携させることで、メール起点の業務を幅広く自動化・効率化できます。
たとえば、外部メディアから届く予約や申込メールをもとにExcelへ記録し、kintoneやSalesforceに連携したり、添付ファイルをBoxやGoogle Driveに保存してリンクをTeamsやSlack、Chatworkなどのチャットツールへ自動通知したりといった運用が可能です。
さらに、Outlookのメールで受信した添付の帳票データをAI-OCRで読み取りテキストデータ化、生成AIによるメール要約や返信案の自動作成、日程調整メールからのカレンダー登録やZoom連携などにも対応。Outlookを起点とした業務をJENKAで自動化することで、業務フローの標準化と見える化を促進し、属人化や対応漏れのリスクを低減します。

メール・チャットツール連携

Outlook→Slack

Outlookで受信したメールのうち、差出人・件名など特定の条件に合致したメールの内容をSlackに自動通知。
チャットツールをメインで使うメンバーにも重要な情報を即時共有でき、情報連携の漏れを防げます。

Outlook→Microsort Teams

Outlookで受信したメールの内容を、条件に応じてMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知。
メールで届いた重要な情報をTeams上で共有でき、対応のスピードとチームの連携力を高められます。

Outlook→Chatwork

Outlookで受信した問い合わせや申請内容などの特定のメールをChatworkのグループチャットへ自動投稿。
部署ごとに異なるツールを使用していても、情報の伝達を統一・自動化できます。

Outlook→Gmail

Outlookで受信したメールや特定条件の通知を、Gmailに自動転送・共有。
OutlookとGmail間の情報をスムーズに連携でき、異なるメール環境でも確実な情報伝達が可能になります。

Outlook→生成AI→Outlook（返信提案）

Outlookで受信したメールを生成AIが読み取り、返信文のドラフトを自動生成し、Outlookで保存。内容確認後、そのまま返信も可能です。
メール対応の工数を削減しつつ、素早く的確な返信を実現できます。

Slack→Outlook

Slackの指定チャンネルで投稿された報告内容や申請情報などの内容を、自動でOutlookメールに送信。
Slackで完結しがちな情報もOutlookユーザーに確実に届けられ、全社的な情報共有が可能になります。

Microsoft Teams→Outlook

Microsoft Teamsのチャットや指定チャンネルで共有された情報をOutlookに通知。
チャット上の重要な情報もメール形式で保管・転送でき、情報管理と検索性が向上します。

Chatwork→Outlook

Chatworkのグループチャットで共有された情報を条件に応じてOutlookメールで通知・記録。
チャットベースのやり取りもOutlookに残すことで、対応履歴の可視化・共有がしやすくなります。

Gmail→Outlook

Gmailで届いたメールをOutlookに自動転送し、社内のOutlook利用者と共有。
Gmail宛の重要な連絡もOutlook側でタイムリーに確認でき、対応スピードを落とさずに済みます。

Excel/スプレッドシート連携

Outlook→生成AI→スプレッドシート

Outlookで受信した注文・発注などのメール文を生成AIが要約・整形し、Googleスプレッドシートに自動で転記。
手作業による報告内容の集約を省き、情報の記録・共有を効率化できます。

Outlook→生成AI→Excel

Outlookの受信メールの内容を生成AIで要点抽出・フォーマット化し、Excelに記録。
予約内容・問い合わせ内容・申請内容などの情報整理が自動化され、後工程がスムーズになります。

スプレッドシート→Outlook

特定のGoogleスプレッドシートに新規登録や変更があった際に、自動でOutlookメールを送信。
スプレッドシート上の最新情報を関係者に即時通知でき、確認の抜け漏れを防げます。

Excel→Outlook

Excelで特定セルや行が更新されたときに、その内容をOutlookで通知・共有。
数値や内容の変化をいち早く共有でき、報告や承認のタイミングを逃しません。

Outlook→AI-OCR→スプレッドシート

Outlookで受信したPDFや画像添付をAI-OCRでテキストデータ化し、特定の情報をGoogleスプレッドシートに登録。
紙ベースの情報も自動でデータ化され、転記の手間を大幅に削減できます。

Outlook→AI-OCR→Excel

請求書や発注書などの添付ファイルをOutlookで受け取ったらAI-OCRでテキストデータ化し、Excelに自動で入力。
手書きやスキャンデータをそのまま活用でき、入力ミスや作業時間を減らせます。

スプレッドシート→Gooleカレンダー→Outlook

スプレッドシートの情報をもとに予定をGoogleカレンダーに自動登録し、その内容をOutlookメールで関係者に通知。
スケジュールの登録から共有までを自動化でき、予定の見落としや連携ミスを防げます。

オンラインストレージ連携

Outlook→Google Drive

Outlookで受信した添付ファイルをファイル名や件名、差出人などの条件に応じてGoogle Driveの指定ファイルに自動保存。
手動でのダウンロードやアップロードの手間を省き、ファイル管理を効率化できます。

Outlook→Microsoft OneDrive

Outlookメールの添付ファイルをMicrosoft OneDrive上の指定フォルダに自動転送。
ファイルの一元管理が可能になり、情報共有や検索性が向上します。

Outlook→Box

Outlookで受信したメールの添付資料をBoxに自動保存し、必要に応じてファイル作成やアクセス権も設定。
セキュアにファイルを保管・共有でき、情報漏洩リスクを低減します。

Outlook→Dropbox

Outlookメールに添付されたファイルをDropboxに保存。チャットやメールでの完了通知も可能。
保存忘れや対応漏れを防ぎ、ファイル共有を自動化できます。

Outlook→オンラインストレージ→チャット

Outlookで受信した添付ファイルをオンラインストレージに自動保存し、その保存先リンクをSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに共有。
ファイルの共有作業を自動化でき、情報伝達のスピードと正確性が向上します。

オンラインストレージ→Outlook

オンラインストレージに新しいファイルがアップロードされたら、Outlookで自動通知。
重要ファイルの追加・更新をリアルタイムで把握でき、対応スピードが上がります。

オンラインストレージ→AI-OCR→Outlook

オンラインストレージにアップロードされたPDFや画像をAI-OCRで解析し、その結果や完了通知ををOutlookにメール通知。
ファイルの内容も把握でき、確認作業や次のアクションをすぐに取れます。

チャット→AI-OCR→オンラインストレージ→Outlook

チャットで送られたPDFや画像データをAI-OCRでテキスト化し、オンラインストレージに保存後、Outlookに結果を通知。
やり取りの中で共有された非デジタル情報も自動で保存・通知でき、業務ログを漏れなく残せます。

Outlook→AI-OCR→オンラインストレージ→チャット

Outlookで受信した帳票類をAI-OCRで文字起こしし、オンラインストレージに保存、保存先のURLをチャットツールに通知。
メール起点で情報を整理・共有でき、複数ツール間の連携をスムーズに行えます。

Outlook→AI-OCR→オンラインストレージ→チャット

Outlookに届いたPDFや画像をAI-OCRでデータ化し、オンラインストレージに保存、その内容を要約して再びOutlookに送信。
ファイルの保存と内容確認が自動化され、後続の対応判断を迅速に行えます。

SFA/CRM、MAツール連携

Outlook→kintone/Salesforce

Outlookで受信した問い合わせや申し込みメールの内容を、kintoneやSalesforceなどのSFA/CRMに自動登録。
営業・サポート対応の初動を早め、対応漏れや転記ミスを防げます。

Outlook→AI-OCR→kintone→チャット

Outlookで受信した帳票をAI-OCRでテキストデータ化し、その内容をkintoneに登録後、チャットで関連部署に通知。
紙ベースの情報も即座に登録・共有でき、現場対応を迅速化します。

Outlook→AI-OCR→Salesforce→オンラインストレージ

Outlookの添付ファイルをAI-OCRでテキストデータ化してSalesforceに登録し、元データはオンラインストレージへ保存。
顧客情報と原本データの一元管理が実現し、業務の可視性と保管性が向上します。

Outlook→スプレッドシート→kintone/Salesforce

Outlookで受信した問い合わせなどの定型メールの内容を管理用のGoogleスプレッドシートに登録し、さらにkintoneやSalesforceにも情報を登録し連携。
前処理の柔軟性を保ちながら、SFA/CRMへの登録作業を自動化できます。

Outlook→生成AI→kintone/Salesforce

Outlookで受信した顧客からのメールの本文を生成AIが要約・項目分けし、自動でkintoneやSalesforceのSFA/CRMに記録。
やり取りの内容を整理して自動登録できるため工数が削減され、情報の見落としも防ぎます。

Outlook→Excel→kintone/Salesforce

外部のメディアやフォーム経由で届く予約・申込の定型メールをOutlookで受信し、その内容を管理用のExcelに自動記載。そのデータをもとにkintoneやSalesforceへ連携。
外部チャネルからの情報を整理・一元管理しながら、SFA/CRMへの登録を正確かつ効率的に行えます。

kintone/Salesforce→Outlook

SFA/CRM上の案件や特定のステータスが更新された際、Outlookで関係者に自動通知。
重要な進捗や対応内容を即時に共有でき、確認漏れを防止します。

kintone/Salesforce→Excel→Outlook

kintoneやSalesforceで新規受注・解約・商談ステージの変更などが発生した際、その内容を特定のExcelに記録・更新し、要点をOutlookメールで関係者に通知。
営業活動の重要な変化を可視化・共有でき、チーム内の対応漏れや伝達ミスを防げます。

kintone/Salesforce→スプレッドシート→Outlook

SFA/CRMから出力された情報をGoogleスプレッドシートで整形し、その更新内容をOutlookに通知。
表形式での情報整理と連絡を組み合わせ、分析・共有をスムーズに行えます。

Outlook→BowNow→kintone/Salesforce

Outlookで受信したメールアドレス情報をMAツール「BowNow」に取り込み、行動履歴をもとにkintoneやSalesforceへ登録。SFA/CRMにデータがなければ新規登録も可能。
リード情報の取得から育成・連携までを自動化し、営業・マーケティングの連携が強化されます。

その他

Googleカレンダー→Zoom→Googleカレンダー→Outlook

Googleカレンダーに登録された予定からZoom会議を自動作成し、その情報を再度Googleカレンダーに反映、さらにOutlookで担当者に通知。
会議の調整・通知を自動化し、関係者への案内や予定反映をスムーズに行えます。

Outlook→Outlookカレンダー→Zoom→Outlookカレンダー

Outlookで受信したメール内容をもとに予定をOutlookカレンダーに自動登録し、Zoomミーティングを生成。そのURLや詳細を再びカレンダーに追記。
メールから会議設定・招待までを自動化でき、対応の抜け漏れや二度手間を防げます。

Zoom→スプレッドシート→Outlook

Zoomでのセミナー終了後、参加者情報やアンケート結果を自動でスプレッドシートに集計し、完了したらその概要をOutlookメールで関係者に通知。
セミナー後の情報整理と共有を自動化でき、報告やフォロー対応をスムーズに行えます。

Zoom→オンラインストレージ→Outlook

商談や会議などのZoomの録画データをオンラインストレージに保存し、保存完了や共有リンクをOutlookで関係者に通知。
会議後の共有作業を省力化でき、全員が確実に内容にアクセスできます。

Outlook→AI-OCR→RPA→基幹システム

Outlookで受信した帳票をAI-OCRで読み取りテキストデータ化したら、RPAを起動させて基幹システムに自動入力。
紙・PDFベースの業務情報も正確にシステム連携でき、手作業を削減できます。

Outlook→生成AI→RPA→基幹システム

Outlookで受信した発注や申し込みなどのメール内容を生成AIで整形・構造化し、RPAにより基幹システムへ自動登録。
非定型な情報も整理・変換してシステム入力でき、柔軟な業務自動化を実現します。

Outlook（メール）とよく連携されているSaaS・アプリケーション

Outlookは、Microsoft TeamsやSlack、Excel、Google スプレッドシート、kintone、Salesforce、各種オンラインストレージといったさまざまなSaaSと連携することで、メールを軸とした業務効率化を実現できます。たとえば、受信したメールの内容をもとにSFA/CRMへ自動登録したり、添付ファイルをクラウドストレージに保存し、そのリンクをチャットで共有したり、定型メールから予定を抽出してカレンダーに自動登録するなどの活用が可能です。
JENKAを活用することで、こうしたOutlook連携をノーコードで柔軟に構築でき、情報の記録・通知・共有といった業務プロセスを自動化。属人的になりがちなメール対応も標準化され、対応漏れの防止やチーム全体の業務スピード向上につながります。