Zoom連携

JENKAとZoom連携のユースケース

JENKAを活用することで、Zoomと他のSaaSやアプリケーションを柔軟に連携させ、ウェビナーやオンライン会議に関連する業務の自動化と効率化が可能になります。たとえば、Zoomの録画完了をトリガーに、開催情報や参加者データをスプレッドシートへ記録したり、動画ファイルをオンラインストレージへ保存・整理したりすることで、事後処理を自動化できます。
また、Zoomでの商談内容を録音データから生成AIで要約し、SFA/CRMに登録することで、営業記録の作成を省力化し、迅速な情報共有にもつなげられます。JENKAを活用すれば、ウェビナーと営業の両面でZoom活用の業務フローを自動化し、対応スピードと精度の向上が期待できます。

メール・チャットツール連携

Zoom→Chatwork

Zoomによる会議や朝礼の録画完了後、Chatworkに「録画完了＋保存先リンク」を自動で通知します。
参加できなかったメンバーへの共有がスムーズに行えます。

Zoom→Slack

Zoomによるウェビナー開催のレコーディング完了後、Slackに「録画完了＋保存先リンク」を自動で通知します。
社内外の関係者への迅速な情報共有が可能となり、確認の手間を軽減できます。

Zoom→Teams

Zoomによる商談の録画完了後、Teamsに「録画完了＋保存先リンク」を自動で通知します。
録画の共有漏れを防ぎ、チーム内の情報連携をスムーズに行えます。

Zoom→メール（Gmail/Outlook）

Zoomによる研修やオンライン授業の録画完了後、GmailやOutlookのメールに「保存先リンク」を自動で通知します。
学校や塾、ビジネス向け研修などのプログラムに参加した生徒向けに復習用として送ることが可能です。

Zoom→生成AI→チャット

Zoomの録画完了後、録画ファイルを生成AIに渡して要約し、SlackやChatworkなどのチャットツールにサマリーを送信します。
長時間の会議内容を簡潔に把握でき、時短につながります。

Excel/スプレッドシート連携

Zoom→スプレッドシート／Excel

Zoomによるウェビナーの録画が完了したら、タイトル（トピック名）・日時・参加者数などの情報をスプレッドシートに自動記録。
開催履歴の整理や今後の分析にも活用できます。

スプレッドシート／Excel →カレンダー（Googleカレンダー、Outlook）→Zoom

イベント管理用のシートにセミナー開催予定が登録されたら、Googleカレンダーに予定を追加し、Zoomのウェビナーにも自動でスケジュール登録。
登録漏れや対応の遅れを防ぎ、スムーズな準備が可能になります。

Zoom→スプレッドシート→メール（Gmail/Outlook）

Zoomによるウェビナー終了後、あらかじめスプレッドシートに記載されたアンケートフォームのURLと回答状況をもとに、未回答のユーザーに対して自動でリマインドメールを送付。
回答率の向上やフォロー漏れの防止につながり、参加者の声をより多く集めることができます。

オンラインストレージ連携

Zoom→オンラインストレージ

Zoomでのウェビナーや社内会議の録画が完了したら、タイトル（トピック名）や開催日に基づいて自動でファイル名を変更し、Google DriveやBoxなどのオンラインストレージに保存。その後Zoom内のレコーディングデータを削除。
ファイルの整理や共有が手間なく行え、管理工数を削減できます。

Zoom→オンラインストレージ→チャット

Zoomでの商談の録画が完了したら、オンラインストレージに保存し、SlackやChatworkに「録画完了＋保存先リンク」を自動通知。
営業メンバーとの情報共有がスムーズになり、対応のスピードも向上します。

Zoom→オンラインストレージ→Excel

ウェビナー完了後、イベント管理シートに録画先のURLや録画データのステータスを自動で更新。
完了済みのレコードにはチェックマークや日付も自動で追記されるため、録画完了の確認や開催実績の管理にかかる手間を大幅に削減できます。

SFA/CRM・MAツール連携

Zoom→スプレッドシート→kintone/Salesforce

Zoomによるウェビナーの終了後、参加者情報やアンケート結果を参加者に紐づけてスプレッドシートに自動登録。その後、スプレッドシートのデータをもとに、kintoneやSalesforceなどのSFA/CRMへ参加者情報を自動で登録します。
手動でのデータ転記を省き、リード情報の蓄積やフォロー業務をスピーディかつ正確に行えるようになります。

Zoom→生成AI→kintone/Salesforce

Zoomによる商談終了後、録音データを生成AIが自動で要約し、要約結果をkintoneやSalesforceなどのSFA/CRMに商談記録として登録します。
商談内容の記録を効率化し、営業担当の入力負担を軽減するとともに、情報の共有・活用を迅速に行えます。

Zoom→オンラインストレージ→kintone/Salesforce

Zoomによる商談終了後、録画データを特定のオンラインストレージに保存し、保存先URLをkintoneやSalesforceのSFA/CRMに自動で登録。
他の営業担当やインサイドセールスが過去の商談内容をすぐに確認でき、引き継ぎや再アプローチ時の情報共有をスムーズに行えます。

Zoom→スプレッドシート→MA

Zoomによるウェビナー終了後、参加者情報をスプレッドシートに自動で記録し、MAツールに未登録の参加者を新規リードとして自動登録します。
ウェビナー参加者の情報を漏れなくMAツールに取り込み、効率的なナーチャリングやフォロー施策に活用できます。

Zoom→スプレッドシート→kintone/Salesforce→チャット

Zoomでのウェビナー終了後、参加者情報やアンケート結果をスプレッドシートに自動記録し、kintoneやSalesforceなどのSFA/CRMに登録。商談中の案件に該当する参加者がいた場合は、営業担当にSlackやChatworkで自動通知します。
ウェビナー参加後のホットリードを即座に把握できるため、営業タイミングを逃さず、スピーディなフォローアップにつなげることができます。

その他

Zoom→カレンダー（Googleカレンダー、Outlook）

Zoomの録画完了後、該当のGoogleカレンダー予定に録画リンクを自動で追加します。
あとから見返す際の導線が明確になり、過去の商談動画などもスムーズに確認できます。

カレンダー（Googleカレンダー、Outlook）→Zoom

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーにZoom商談の予定が登録されたら、自動でZoomのミーティングスケジュールを登録。
商談用のZoom URLをカレンダーに登録します。

Zoomとよく連携されているSaaS・アプリケーション

Zoomを、GoogleカレンダーやGmail、Google Drive、Box、スプレッドシート・Excel、Slack、Teams、kintone、Salesforceなど、さまざまなSaaSと連携することで、ウェビナーや商談を軸にした業務の自動化と情報共有の効率化を実現できます。
JENKAでZoomを連携することで、録画完了後のデータ保存や参加者情報の登録、チャット通知、スケジュール作成までを自動化することが可能になります。これにより、ウェビナー運営や営業活動の手間を減らしながら、業務全体のスピードと精度を向上させることができます。

GPT

Slack

Teams

Google
カレンダー

kintone

Salesforce

Google Drive

Microsoft
OneDrive

Box

Dropbox

Google
スプレッドシート

Excel